全校各單位：

為優(yōu)化儀器設(shè)備管理流程，進(jìn)一步落實“放管服”改革要求，方便教職工辦理儀器設(shè)備驗收等業(yè)務(wù)，學(xué)校近期啟用了設(shè)備管理自助服務(wù)終端?，F(xiàn)將主要服務(wù)事項及簡要操作說明如下：

一、 服務(wù)事項

1. “一體化直采平臺”采購設(shè)備的標(biāo)簽打印

教職工在“一體化直采平臺”采購的儀器設(shè)備，通過“儀器設(shè)備設(shè)備管理系統(tǒng)”提交驗收申請，經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處驗收人員線上審核后，教職工可自行在設(shè)備管理自助服務(wù)終端打印儀器設(shè)備條碼標(biāo)簽。

2. 一般儀器設(shè)備驗收單及條碼標(biāo)簽打印

對于新購單臺件2000元及以下的儀器設(shè)備，教職工通過“儀器設(shè)備設(shè)備管理系統(tǒng)”提交設(shè)備驗收申請，上傳發(fā)票及設(shè)備安裝后的實物照片，并填寫經(jīng)辦人手機(jī)號碼。由實驗室與設(shè)備管理處驗收人員進(jìn)行線上驗收審核，審核結(jié)果將以短信形式發(fā)送至經(jīng)辦人手機(jī)。審核通過后，教職工可自行在設(shè)備管理服務(wù)終端打印儀器設(shè)備驗收單和條碼標(biāo)簽。

二、 放置地點(diǎn)

為方便教職工就近辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，學(xué)校已啟用2臺設(shè)備管理自助服務(wù)終端，放置地點(diǎn)分別為：綜合事務(wù)服務(wù)中心（當(dāng)代樓1樓）和實驗室與設(shè)備管理處（工學(xué)部雅各樓219辦公室）。結(jié)合具體使用情況，學(xué)校下一步將進(jìn)行自助服務(wù)終端的業(yè)務(wù)功能拓展，并增設(shè)放置點(diǎn)。

目前，設(shè)備管理自主服務(wù)終端處于試運(yùn)行階段，在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題，請及時與實驗室與設(shè)備管理處聯(lián)系，聯(lián)系電話：68773795、68772039，我們將會竭誠為全校師生服務(wù)。

實驗室與設(shè)備管理處

2019年9月10日