全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際會議的相關(guān)規(guī)定和通知，我校開始2020年國際會議的預(yù)報和申報工作。擬于2020年舉辦的所有國際會議均須向教育部履行報批手續(xù)，并遵循先預(yù)報、后申報的流程，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議預(yù)報

（一）網(wǎng)上預(yù)報。申請人應(yīng)于2019年10月30日前登錄“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”完成國際會議預(yù)報（http://econf.hust.edu.cn/）。重大國際會議逾期不再接受補預(yù)報；擬于2020年7月至12月舉辦的一般性國際會議，2020年3月可接受補預(yù)報。

（二）申請人在平臺中提交會議預(yù)報申請后（預(yù)報需要兩次“提交”操作，具體說明請見附件1），由國際交流部在平臺中進行審核。

二、會議申報

（一）網(wǎng)上申報。會議預(yù)報經(jīng)教育部審批通過后，申請人可在“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”（http://econf.hust.edu.cn/）中開始會議申報流程。

（二）申請人在平臺中提交會議申報后，由國際交流部進行初審。初審?fù)ㄟ^后，申請人應(yīng)從平臺中下載《會議安排表》和《校內(nèi)審批流程表》并打印，根據(jù)表格要求請相關(guān)部門或負責(zé)人簽字并加蓋公章后，送至國際交流部外國專家事務(wù)辦公室。以紙質(zhì)申請材料送至我部的時間為正式提交申請時間。

（三）重大國際會議必須在2019年12月1日前向我部正式提交申請材料；一般性國際會議每年分兩次進行申報，擬在2020年1月-6月份舉辦的國際會議，應(yīng)于2019年12月1日前向我部正式提交申請材料；擬在2020年7月-12月舉辦的國際會議，最遲應(yīng)于2020年3月1日前向我部正式提交申請材料。

國際會議預(yù)報與申報的具體要求，請仔細閱讀附件1！

為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求，加強對國際會議的管理，請各單位切實遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴格把關(guān)，及時申報。

聯(lián)系人：外國專家事務(wù)辦公室 楊凡

電話：68752852

附件：1. 國際會議預(yù)報及申報須知

　　　2.“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”使用幫助

國際交流部

2019年9月29日