全校各單位:
經(jīng)研究,學(xué)校決定2014 年繼續(xù)舉辦“校園開放日”活動?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、活動目的和形式
“校園開放日”活動自2001年首次舉辦以來,迄今已連續(xù)舉辦了十三屆,旨在傳承武大精神、弘揚珞珈文化、吸引優(yōu)質(zhì)生源、展現(xiàn)辦學(xué)成果、彰顯社會責(zé)任,是加強學(xué)校與社會聯(lián)系、提升學(xué)校公共形象重要舉措,取得了顯著的成效。
為適應(yīng)招生宣傳工作的新形勢,深入實施招生信息公開,提升校園開放日的宣傳效果,擴大校園開放日的覆蓋范圍,讓全國高考考生和家長更便捷、詳盡地了解學(xué)校本科招生信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)與新媒體向社會集中展示學(xué)校優(yōu)美的校園環(huán)境、雄厚的辦學(xué)實力和豐富的校園文化,經(jīng)研究決定,學(xué)校2014年“校園開放日”將通過網(wǎng)上方式進行,時間仍定于2014年6月10日。開放日網(wǎng)址為:openday.whu.edu.cn,或從學(xué)校本科招生網(wǎng)(www.aoff.whu.edu.cn)鏈接進入。
二、組織機構(gòu)與職責(zé)
為加強對2014年“校園開放日”活動的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立2014年“校園開放日”活動工作小組,具體組成如下:
組長:李斐
成員單位:校長辦公室、本科生院、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心、后勤保障部、信息中心及本科招生相關(guān)院系。
校長辦公室負(fù)責(zé)活動的相關(guān)協(xié)調(diào),本科生院負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)、運行和維護,宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳報道,信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運行保障,其余部門及學(xué)院負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容提供及咨詢解答。
三、活動安排
(一)宣傳展覽
2014年“校園開放日”網(wǎng)站設(shè)五個展區(qū),分別是:熱點武大、相約武大、成才武大、美哉武大和院系風(fēng)采,集中展示學(xué)校辦學(xué)特色、人才培養(yǎng)、名師校友、學(xué)生工作、校園文化及招生相關(guān)信息等內(nèi)容。
“熱點武大”展區(qū)的內(nèi)容包括:校長致辭、名家漫談等,內(nèi)容由本科生院提供。
“相約武大”展區(qū)以展示本科招生相關(guān)信息為主,包括招生政策、歷年招生計劃、歷年錄取情況、常見問題解答、招生小知識,內(nèi)容由本科生院提供。
“成才武大”展區(qū)的內(nèi)容包括:名師名家、人才培養(yǎng)、獎助體系、校園文化、學(xué)生生活、學(xué)生發(fā)展、在武大等你、杰出校友8個板塊,內(nèi)容分別由本科生院、學(xué)生工作部、團委、后勤保障部、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心提供。
“美哉武大”展區(qū)以大量的圖片和少量的文字展示學(xué)校悠久的辦學(xué)歷史、優(yōu)美的校園環(huán)境和豐富的校園文化,內(nèi)容由本科生院提供。
“院系風(fēng)采”展區(qū)集中展示2014年有本科招生計劃的院系風(fēng)采,內(nèi)容包括院長寄語、學(xué)科特色、專業(yè)介紹、名師名家、就業(yè)前景、學(xué)生生活等板塊,內(nèi)容由相關(guān)院系提供。
各展區(qū)部分內(nèi)容由本科生院根據(jù)各單位之前報送的相關(guān)宣傳材料統(tǒng)一制作并發(fā)布,其余內(nèi)容由相關(guān)部門及院系登錄“校園開放日”網(wǎng)站后臺系統(tǒng)自行發(fā)布,后臺地址、用戶名及密碼由本科生院另行通知。
(二)咨詢活動
2014年“校園開放日”咨詢活動分為三種,分別是:網(wǎng)上咨詢室咨詢、微博咨詢及電話咨詢。同時保留現(xiàn)場咨詢方式,咨詢地點設(shè)在本科生院招生工作處和各院系?!靶@開放日”網(wǎng)站首頁及各單位展區(qū)均設(shè)網(wǎng)上咨詢?nèi)肟?,分別鏈接各單位的網(wǎng)上咨詢室或官方微博,并顯示各單位咨詢電話。各有關(guān)單位在開放日當(dāng)天要根據(jù)公布的咨詢渠道,安排專人解答考生的提問。如有考生及家長來校,各部門及院系也應(yīng)熱情接待。咨詢時間為6月10日8:30—17:00。咨詢后臺地址、用戶名及密碼由本科生院另行通知。屆時,學(xué)校將使用微博、微信等新媒體形式將考生咨詢的熱點問題及時向社會發(fā)布。
四、有關(guān)要求
相關(guān)職能部門及各院系須在6月9日12:00前完成網(wǎng)上展區(qū)布置,要多采用考生容易感知或接受的展現(xiàn)形式,如圖片、視頻等,要站在吸引高中學(xué)生的角度,充分展現(xiàn)學(xué)校各項工作的特色。同時,所有展示內(nèi)容應(yīng)真實可靠。
“校園開放日”專題網(wǎng)站將連續(xù)開放一個月。各咨詢區(qū)除6月10日開放外,如有必要,還將在6月下旬開放,具體時間另行通知。
各單位要充分認(rèn)識舉辦“校園開放日”活動的重要意義,認(rèn)真組織,妥善安排,確保各項工作順利實施,為全國考生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
特此通知
武漢大學(xué)
2014年6月5日