各有關(guān)部門(mén)、單位：

為做好我校2021年畢業(yè)生派遣和離校工作，根據(jù)《教育部關(guān)于做好2021屆全國(guó)普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（教學(xué)[2020]5號(hào)）精神，結(jié)合學(xué)校整體工作安排和常態(tài)化疫情防控要求，現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：

一、時(shí)間安排

根據(jù)校歷安排，經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)，2021屆畢業(yè)生派遣和離校工作時(shí)間安排如下，請(qǐng)各單位按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作。

6月10日，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心確定2021屆畢業(yè)生就業(yè)方案，報(bào)湖北省學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心審批后辦理就業(yè)報(bào)到證；

6月11日，信息中心開(kāi)通畢業(yè)生離校服務(wù)系統(tǒng)，畢業(yè)生可登錄系統(tǒng)辦理離校相關(guān)手續(xù)；

6月21日前，各培養(yǎng)單位到相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)取畢業(yè)生的畢業(yè)證、學(xué)位證、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信等材料；

6月21日，各培養(yǎng)單位到相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)取畢業(yè)生的戶口遷移證和就業(yè)報(bào)到證；

6月22日前后，2021屆畢業(yè)典禮；

6月30日至7月20日，整理、寄送畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)生后續(xù)派遣和改派的相關(guān)安排由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心另行通知，請(qǐng)各部門(mén)配合落實(shí)。

考慮到疫情防控需要、天氣變化等因素，畢業(yè)典禮的時(shí)間可能會(huì)有所調(diào)整，請(qǐng)各培養(yǎng)單位和各部門(mén)參照以上時(shí)間節(jié)點(diǎn)，至少提前兩天完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、部門(mén)職責(zé)

畢業(yè)生派遣和離校工作牽涉面廣，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，有序推進(jìn)。請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和各培養(yǎng)單位以學(xué)生為本，盡可能簡(jiǎn)化工作流程，盡職盡責(zé)做好工作，確保2021年畢業(yè)生順利派遣和安全離校。

1、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)做好就業(yè)方案編制和上報(bào)、報(bào)到證的打印和發(fā)放、畢業(yè)生檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)寄、畢業(yè)生后續(xù)派遣和改派；做好線上線下就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)手續(xù)辦理咨詢服務(wù)，按派遣工作的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)做實(shí)做細(xì)各項(xiàng)工作。

2、黨委組織部、團(tuán)委負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生黨團(tuán)關(guān)系的轉(zhuǎn)移及歸檔工作，各培養(yǎng)單位應(yīng)根據(jù)組織部、校團(tuán)委工作安排，集中辦理相關(guān)手續(xù)。

3、本科生院和研究生院負(fù)責(zé)畢業(yè)資格審定及畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提供畢業(yè)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制作畢業(yè)證、學(xué)位證并發(fā)放至培養(yǎng)單位。

4、信息中心負(fù)責(zé)“離校服務(wù)系統(tǒng)”的正常運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)，保障畢業(yè)生順利辦理離校手續(xù)。離校服務(wù)系統(tǒng)使用的相關(guān)問(wèn)題由學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)解答（聯(lián)系電話：68776759，聯(lián)系人：張姚宇老師）。

5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)清理工作，相關(guān)要求見(jiàn)財(cái)務(wù)部通知。

6、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生的戶口轉(zhuǎn)遷、行李托運(yùn)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，保障畢業(yè)生安全、有序離校。

7、黨委學(xué)生工作部、黨委研究生工作部共同負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生離校、畢業(yè)教育、畢業(yè)生鑒定等工作，確保學(xué)生畢業(yè)檔案材料完整有效。

8、圖書(shū)館負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生圖書(shū)資料清還等工作。

9、后勤保障部、后勤集團(tuán)共同做好畢業(yè)生宿舍清理、行李托運(yùn)轉(zhuǎn)寄及秩序維護(hù)工作，負(fù)責(zé)驗(yàn)收畢業(yè)生宿舍公用物品并收回宿舍鑰匙。

10、各畢業(yè)生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨（團(tuán)）組織介紹信等材料的領(lǐng)取和發(fā)放，做好畢業(yè)生檔案收集、整理和歸檔工作。

三、工作要求

1、提高站位，充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生派遣及離校工作的重要性。各培養(yǎng)單位、各部門(mén)要高度重視畢業(yè)生派遣及離校前的各項(xiàng)工作，明確工作職責(zé)，協(xié)同配合、密切聯(lián)動(dòng)，做實(shí)做細(xì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、加強(qiáng)管理，確保離校工作順利進(jìn)行。各培養(yǎng)單位、各部門(mén)要按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和各單位制定的畢業(yè)生離校方案，落實(shí)落細(xì)工作要求，科學(xué)合理簡(jiǎn)化畢業(yè)生離校手續(xù)，確保畢業(yè)生派遣和離校工作有序開(kāi)展。

3、以生為本，做好各項(xiàng)服務(wù)。各培養(yǎng)單位、各部門(mén)要體現(xiàn)人文關(guān)懷，準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校要求和安排，幫助畢業(yè)生解決離校中遇到的各種困難，為畢業(yè)生順利派遣、安全離校提供精準(zhǔn)、精細(xì)、精心服務(wù)。

4、強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)疫情防控措施。各培養(yǎng)單位、各部門(mén)要壓實(shí)防疫主體責(zé)任,切實(shí)落實(shí)國(guó)家、省、市和學(xué)校常態(tài)化疫情防控工作要求，始終繃緊防控之弦，堅(jiān)決落實(shí)常態(tài)化疫情防控措施，確保畢業(yè)生安全離校。

特此通知

附件1 畢業(yè)生離校手續(xù)辦理流程及相關(guān)事項(xiàng)

附件2 有關(guān)單位辦理離校手續(xù)安排

附件3 各培養(yǎng)單位畢業(yè)生派遣工作負(fù)責(zé)人名單

武 漢 大 學(xué)

2021年6月7日