全校各有關(guān)單位：

根據(jù)上級相關(guān)規(guī)定和通知，我校開始2022年國際會議（包括線下國際會議，線上國際會議以及線上與線下相結(jié)合的國際會議）的預報和申報工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、擬于2022年舉辦的重大國際會議、以及擬于2022年以后舉辦但需于2022年對外承諾的重大國際會議，請于2021年11月10日前在云平臺提交會議預報。未經(jīng)預報的重大國際會議逾時不再受理。重大國際會議預報獲批準后，即可開始申報，最遲需提前5個月在平臺提交申請。

二、擬于2022年舉辦的一般性國際會議，以及擬于2022年以后舉辦但需于2022年對外承諾的一般國際會議，可不再預報，但必須履行申報手續(xù)。純線下的一般性國際會議需至少提前4個月在平臺提交申請。線上與線下相結(jié)合的一般性國際會議需至少提前30個工作日在平臺提交申請。

三、所有國際會議均需在召開后2個月內(nèi)在平臺提交會議總結(jié)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，新國際會議申請的受理將與該單位是否按規(guī)定時間時限報送會議總結(jié)掛鉤。

四、關(guān)于重大國際會議和一般性國際會議的定義等細則，請聯(lián)系國際交流部外國專家辦公室或本單位外事秘書。

五、國際會議預報、申報及總結(jié)平臺：“中國教育系統(tǒng)學術(shù)會議云平臺”（http://econf.hust.edu.cn/）

為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求，加強對國際會議的管理，請各單位切實遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴格把關(guān)，及時申報。

聯(lián)系人：繆老師 電話：027-68752852

附件：“中國教育系統(tǒng)學術(shù)會議云平臺”使用幫助

國際交流部

2021年10月27日