全校各部門、單位:
暑假將至,為做好學校保密工作,確保國家秘密、工作秘密安全,嚴防失泄密事件發(fā)生,現(xiàn)將有關工作要求通知如下:
一、關于保密工作
1.請于放假前做好保密教育、保密提醒,安排好暑假期間的保密工作。
2.放假前須組織一次保密自查,特別是對本部門、單位門戶網(wǎng)站、涉密場所、保密要害部門部位的保密管理情況和涉密計算機、非涉密計算機進行檢查。
3.做好涉密人員(含涉密研究生)出國(境)管理、保密提醒和回訪工作。假期出國(境)旅行、探親的涉密人員,須自覺按照規(guī)定履行審批、登記手續(xù)。假期結束返校后及時向本部門、單位報告其國(境)外活動情況,并按規(guī)定辦理證件相關手續(xù)。
4.將涉密載體和檔案資料清理、歸檔、入柜,并妥善保管。
5.嚴禁未經(jīng)審批外出攜帶涉密設施設備和存儲設備,嚴禁將涉密電腦帶回家中工作,嚴禁在不具備保密條件的場所開展涉密科研活動。
6.嚴禁在手機等通訊工具、微信等社交媒體使用過程中涉及國家秘密。
二、關于機要工作
1.在每天收到的機要郵件中,如有急件,保密辦將及時通知所在部門、單位,請各部門、單位安排值班人員及時領取并辦理。
2.為保證安全,學生檔案和一般性資料暫時存放保密辦,下學期開學后一并送達。如部門或單位急需此類機要郵件,請本部門、單位負責人與保密辦聯(lián)系,并派專人到保密辦領取。
3.根據(jù)省機要通信局的規(guī)定,雙休日不接受機要件寄送,周一至周五下午四點截止收件。如需外寄機要郵件,請于每周一至周五上午到保密辦辦理。
祝全校師生假期愉快!
保密辦電話:68752279 68755167 68755907
保密委員會辦公室
2022年7月12日