全校各單位：

根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于2024年放寒假及做好相關(guān)工作的通知》精神，2024年1月21日至2月24日為學(xué)校放寒假時(shí)間，1月24日至2月21日期間，教師帶薪休假，管理人員和其他職工輪休。2月22日全體教職工正式上班。為更好地服務(wù)廣大師生，經(jīng)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，現(xiàn)就寒假期間學(xué)校管理運(yùn)行、服務(wù)保障、公共資源開放有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)校印章服務(wù)安排

1月24日至2月21日期間，學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心自助服務(wù)區(qū)保持每天開放，開放時(shí)間為8:00-20:00；印章服務(wù)地點(diǎn)為文理學(xué)部行政樓102室，工作時(shí)間為：上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。

2月22日起綜合事務(wù)服務(wù)中心所有窗口恢復(fù)正常辦公。

二、財(cái)務(wù)部對(duì)外辦公安排

（一）辦公時(shí)間、地點(diǎn)

核算一科（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓2樓201室）每周一至周五對(duì)外辦公；核算二科、核算三科、核算四科、核算五科業(yè)務(wù)均合并至核算一科辦理。校醫(yī)院財(cái)務(wù)科（文理學(xué)部校醫(yī)院4樓）每周一、周四對(duì)外辦公?；ㄘ?cái)務(wù)科（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓2樓213室）對(duì)外辦公時(shí)間與后勤保障部基建及維修款項(xiàng)寒假報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)間同步。

科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓3樓309、311室）每周一、周四對(duì)外辦公，學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心二樓財(cái)務(wù)服務(wù)窗口業(yè)務(wù)合并至該地點(diǎn)辦理。

部辦公室（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓3樓305室）每周一至周五對(duì)外辦公。

其他辦公室、中心每周一、周四在原地點(diǎn)對(duì)外辦公。

帶班部領(lǐng)導(dǎo)保持手機(jī)暢通，隨時(shí)處理各種特殊業(yè)務(wù)。

（二）聯(lián)系電話

核算一科：68754005、68752998；

校醫(yī)院財(cái)務(wù)科：68762748；

基建財(cái)務(wù)科：68753536；

科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室：68756610、68754012；

部辦公室：68752400、68752832；

內(nèi)控與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦公室：68754243、68756779；

預(yù)決算管理辦公室：68752286、68755207、68754053；

資金管理辦公室：68754015、68754163；

財(cái)務(wù)信息化管理辦公室：68756621、68752761；

薪酬及學(xué)生事務(wù)管理辦公室：68756212、68754252、68752430；

核算中心：68756771、68752133；

會(huì)計(jì)服務(wù)中心：68754082、68753533；

國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)辦公室：68756860、68754223、68753541。

（三）其他說明

上述對(duì)外辦公時(shí)間為上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。雙休日（2月4日、18日除外）不對(duì)外辦公；春節(jié)假期（2月10日至17日）不對(duì)外辦公。

2月22日起恢復(fù)正常辦公、作息時(shí)間。

三、因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批中心對(duì)外辦公安排

（一）辦公地點(diǎn)：信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心一樓。

（二）辦公時(shí)間：2024年1月24日至2月21日期間每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。春節(jié)及雙休日期間不對(duì)外辦公。

（三）辦公咨詢電話：87689059（出國(guó)校內(nèi)審批），87689279（赴港澳臺(tái)校內(nèi)審批）。

注：因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)全部在網(wǎng)上提交，急件處理請(qǐng)聯(lián)系伍老師18971571755

四、設(shè)備處對(duì)外辦公安排

（一）辦公地點(diǎn)：工學(xué)部雅各樓二樓

（二）辦公時(shí)間：2024年1月24日至2月21日期間，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，雙休日除外。

（三）儀器設(shè)備驗(yàn)收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00

（四）儀器設(shè)備報(bào)廢：聯(lián)系邱老師13343489621，李老師15308641133辦理

（五）實(shí)驗(yàn)耗材備案審核、管制類危化品申購(gòu)審批（地址：https://shi.whu.edu.cn/）壓力容器使用登記證辦理（地址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通過線上提交，審核時(shí)間每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，聯(lián)系電話：68772107，15347052336

（六）實(shí)驗(yàn)廢棄物轉(zhuǎn)移處置：各實(shí)驗(yàn)室通過武漢大學(xué)試劑耗材管理平臺(tái)（http://shi.whu.edu.cn）中“危廢管理”模塊申請(qǐng)，憑二維碼辦理實(shí)驗(yàn)廢棄物回收及轉(zhuǎn)移處置。

五、售電服務(wù)安排

（一）學(xué)生用電充值

1.空調(diào)卡自助充值：

水電服務(wù)大廳（化學(xué)與分子科學(xué)學(xué)院北側(cè)）、文理學(xué)部湖濱食堂二樓入口處、楓園14舍門廳內(nèi)；工學(xué)部學(xué)生4舍門前；信息學(xué)部2舍綜合體門廳內(nèi)；醫(yī)學(xué)部6號(hào)教學(xué)樓入口門廊、醫(yī)學(xué)部8號(hào)樓大廳等充值點(diǎn)提供24小時(shí)自助充值服務(wù)；綜合事務(wù)服務(wù)中心自助服務(wù)區(qū)（當(dāng)代樓西側(cè)一樓充值點(diǎn)，開放時(shí)間：1月24日至2月21日，8:00—20:00）；

2.空調(diào)卡人工充值：

水電服務(wù)大廳一樓，開放時(shí)間：1月24日至2月9日，2月14日，2月18日至2月21日期間，每周一至周五上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服務(wù)；

3.原網(wǎng)上充值的學(xué)生宿舍，寒假期間同學(xué)們均可照常查詢、充值。

（二）居民及其他用戶充值

1.通過用微信、支付寶掃下面專用充值碼輸入繳費(fèi)戶號(hào)或預(yù)留的手機(jī)號(hào)充值；

2.通過“智慧珞珈”APP-更多-校園生活-水電服務(wù)平臺(tái)-快捷繳費(fèi)入口（僅限支付寶）充值；

（三）充值故障處理

學(xué)生用戶充值故障受理，聯(lián)系人潘老師，聯(lián)系電話13971663871

居民及其他充值故障受理，聯(lián)系人姚老師，聯(lián)系電話14702737069

六、飲食服務(wù)安排

根據(jù)各校區(qū)食堂、餐廳的實(shí)際情況，各校區(qū)飲食服務(wù)安排如下：

注：水吧根據(jù)各食堂停開伙時(shí)間同步

 七、運(yùn)輸服務(wù)安排

（一）教職工班車安排

1月21日至23日，教職工班車正常運(yùn)行。1月24日至2月21日按寒假作息時(shí)間運(yùn)行，其中春節(jié)期間（2月9日至2月15日）全線停開。2月22日起恢復(fù)正常運(yùn)行。

具體值班班車線路及發(fā)車時(shí)間：

注：寒假值班班車服務(wù)電話68752144、68752441，聯(lián)系人:曾翔18086620720

（二）校巴值班安排

寒假期間，除1號(hào)線保留運(yùn)行外，其余線路停運(yùn)，春節(jié)期間（2月9日至2月15日）全線停開。具體安排如下：

運(yùn)行時(shí)間：1月21日—2月8日，2月16日—2月24日，每天7:30-21:00，15分鐘/班次。

運(yùn)行線路：珞瑜二門→→信息學(xué)部一教→→信息學(xué)部圖書館→→珞珈門→→文理學(xué)部五教→→落英湖→→馬克思主義學(xué)院→→楓園十四舍→→楓園四舍→→法學(xué)院→→湖濱食堂→→新聞學(xué)院→→城市設(shè)計(jì)學(xué)院→→大創(chuàng)中心→→田園食堂→→桂園食堂→→文理學(xué)部五教→→珞珈門→→信息學(xué)部十六舍→→珞瑜二門

2月25日起所有線路全線恢復(fù)正常運(yùn)行。

注：寒假值班校巴服務(wù)聯(lián)系人熊良威13317168979

八、圖書館開放安排

寒假期間圖書館開放時(shí)間為8:30—21:00，其中2月9日至2月16日閉館。網(wǎng)上電子資源服務(wù)每天24小時(shí)開放。全館具體開放安排見下表（如有變動(dòng)，請(qǐng)注意各館的具體公告）：

注：根據(jù)總館寒假開放與服務(wù)安排需要，2024年1月21日至2月24日關(guān)閉北門出入口，請(qǐng)讀者從總館大門進(jìn)出。由此帶來(lái)的不便敬請(qǐng)諒解。

各單位要認(rèn)真落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)要求，高度重視寒假期間的值班值守工作，落實(shí)好每天至少1名中層領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和工作人員現(xiàn)場(chǎng)值班坐班制度，并于1月16日前在信息門戶-辦事大廳-節(jié)假日單位值班安排模塊中上傳本單位2024年寒假值班安排表。寒假期間，確保通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道暢通，及時(shí)為有需要的師生及時(shí)提供服務(wù)，遇有突發(fā)情況能找得到人、辦得成事。

學(xué)校24小時(shí)應(yīng)急值班電話：68772305

校園110報(bào)警求助電話：68777110

后勤保障部服務(wù)電話：68771388

校醫(yī)院：68766894

黨政辦公室

2024年1月15日