全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際學(xué)術(shù)會議的相關(guān)規(guī)定和通知，我校開始2019年國際學(xué)術(shù)會議的預(yù)報和申報工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議預(yù)報

（一）網(wǎng)上預(yù)報。申請人應(yīng)于10月31日前登錄“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”完成國際會議預(yù)報（http://econf.hust.edu.cn/）。逾期將不再接受預(yù)報。

（二）申請人在平臺中提交會議預(yù)報申請后，由國際交流部在平臺中進(jìn)行初審。審核通過后，申請人應(yīng)通過平臺打印預(yù)報申請表，根據(jù)表格要求由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后再次上傳平臺，并正式提交申請。

二、會議申報

（一）網(wǎng)上申報。申請人在完成預(yù)報后，即可在“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”上開始國際會議申報（http://econf.hust.edu.cn/）。

（二）申請人在平臺中提交會議預(yù)報申請后，由國際交流部在平臺中進(jìn)行初審。審核通過后，申請人應(yīng)通過平臺打印出會議安排表和校內(nèi)審批流程表，根據(jù)表格要求請相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人簽字及加蓋公章后，送至國際交流部外國專家事務(wù)辦公室。以紙質(zhì)申請材料送至我部的時間為正式提交申請時間。

（三）國際會議每年分兩次進(jìn)行申報，擬在2019年1月-6月份舉辦的國際會議，應(yīng)于2018年12月15日前向我部正式提交申請材料；擬在2019年7月-12月舉辦的國際會議，應(yīng)于2019年3月1日前向我部正式提交申請材料。

為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求，加強(qiáng)對國際會議的管理，請各單位切實遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴(yán)格把關(guān)，及時申報。

聯(lián)系人：外國專家事務(wù)辦公室 楊凡

電話：68752852

附件：1. 國際會議預(yù)報及申報須知

　　　2.“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”使用幫助

國際交流部

2018年10月11日