全校各部門、單位:
為維護學校正常的教學、科研和辦公秩序,確保校園安全穩(wěn)定,現(xiàn)將櫻花開放期間校園管理有關(guān)事項通知如下:
一、校園有限開放
櫻花開放期間,校門及校內(nèi)局部區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理,封閉管理時間為3月21日至4月4日,每日封閉時段為7:00—19:00。社會公眾必須通過預約方能進校。
二、賞櫻實施預約制
通過我校指定的網(wǎng)絡(luò)預約通道進行實名免費預約,是社會公眾入校賞櫻的唯一途徑。進校時段為工作日8:30—17:30、周末8:00—18:00。3月18日20:00起,社會公眾可通過武漢大學官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信、移動服務(wù)平臺“智慧珞珈”APP或官方抖音進入預約系統(tǒng),填寫姓名、身份證(或軍官證、護照等有效證件)號等個人信息,對3日后的參觀行程進行預約;學校不接受社會團體預約。工作日每天預約限額1.5萬人,周末每天預約限額3萬人。
三、入校實施核驗制
在預約系統(tǒng)中提交的有效證件,是社會公眾預約成功后核驗入校的唯一憑證,須隨身攜帶。進校時段中,預約游客可持有效身份證件,在學校正門、西門、茶港門、文瀾門、東門或附中門設(shè)立的“預約游客通道”驗證預約信息后入校(其它校門禁止通行);隨后,前行至鑒湖、萬林藝術(shù)博物館、珞珈山莊、邊界與海洋研究院或鯤鵬廣場,在“預約游客通道”再次驗證身份信息后或通過人臉識別,即可進入賞櫻區(qū)域。
四、本校師生員工及相關(guān)人員憑證入校
本校師生員工可憑本人校園卡、工作證或?qū)W生證由“師生、校友通道”出入校園及封閉區(qū)域(實施關(guān)閉的校門除外),嚴禁將個人證件轉(zhuǎn)借他人使用,違者追究相關(guān)責任。校友可通過“校友信息系統(tǒng)”進行預約(至少提前1天),預約成功后持身份證(或護照、港澳臺通行證)即可入校賞櫻,海外校友也可以發(fā)送郵件到電子郵箱xyzh@whu.edu.cn進行預約(至少提前2天);校內(nèi)各單位的非事業(yè)編制合同聘用人員、二級單位勞務(wù)外包人員、獨立法人單位自聘人員、附屬學校自聘人員,以及來校洽談工作,參加校園招聘、會議及培訓等活動的相關(guān)人員,應(yīng)由校內(nèi)相關(guān)責任或?qū)趩挝粎R總相關(guān)信息,提前3天集中報學校黨政辦公室審批后,憑本人身份證出入校園;參加考試或研究生復試的人員可持相應(yīng)憑證入校,未經(jīng)預約不能進入封閉區(qū)域。
五、優(yōu)化活動及會議管理
各單位與校外合作舉辦的集體活動如會議、培訓等,原則上不得安排在櫻花開放期間舉辦;確需舉辦的,應(yīng)選擇校園中心區(qū)域外的場所,并由承辦單位書面報黨政辦公室審批。學生工作部門要加強學生社團和大型學生活動的審批管理,校園中心區(qū)域內(nèi)原則上不得安排大型學生活動。
六、加強校園管理
校內(nèi)教學、科研、辦公樓(館、室、所)和學生宿舍等謝絕公眾參觀。未經(jīng)校園管理中心批準,任何組織、團體和個人不得在校內(nèi)擺攤設(shè)點;不得張貼、懸掛和散發(fā)傳單、廣告;不得從事其它以營利為目的的活動。后勤服務(wù)集團要采取有效措施切實保護校園花草樹木,在合適地點設(shè)置臨時衛(wèi)生間和垃圾桶,增加保潔力量,保持校園整潔。學校將配合公安、城管部門對違反以上規(guī)定者依法進行處理。
七、校園實施交通管制
櫻花開放期間,社會機動車輛一律禁止入校。確需來校辦理業(yè)務(wù)的,須由校內(nèi)對口單位將事由、車輛信息等報保衛(wèi)部審批后,由指定校門核驗入校。共享單車、共享電動車、共享汽車一律禁止入校。校內(nèi)授權(quán)機動車輛正常通行(實施關(guān)閉的校門除外)。周末期間,所有機動車輛一律禁止進入校園中心區(qū)域(部分校門關(guān)閉方案和中心區(qū)域等重點路段交通管制方案由學校保衛(wèi)部另行發(fā)布)。
八、嚴格落實責任
各單位要高度重視、各司其職,要互相配合、密切協(xié)作,切實加強櫻花開放期間的校園管理。對組織領(lǐng)導不力、責任落實不夠、違反工作紀律的,將依據(jù)學校相關(guān)管理制度進行處理。
九、營造文明校園
全校師生要理解支持、積極配合,并協(xié)助學校一起做好宣傳解釋,勸導社會公眾在櫻花開放期間盡量少來或不來學校參觀,緩解管理壓力。同時,廣大師生要注意人身財產(chǎn)安全,提高安全防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時撥打報警服務(wù)電話:68777110。
特此通知
武漢大學
2019年3月18日