全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際會議的相關(guān)規(guī)定和通知，我校開始2021年國際會議的預(yù)報和申報工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、總要求

（一）預(yù)報、申報范圍：所有擬于2021年舉辦的國際會議、以及擬于2021年以后舉辦但需于2021年對外承諾的國際會議（包括線下國際會議，線上國際會議以及線上與線下相結(jié)合的國際會議），均須向教育部履行報批手續(xù)。

（二）步驟：所有國際會議均應(yīng)遵循先預(yù)報、后申報的流程。未經(jīng)預(yù)報，不得申報。

（三）預(yù)報、申報及總結(jié)平臺：“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”（http://econf.hust.edu.cn/）。

（四）未經(jīng)教育部批準，不應(yīng)舉辦國際會議，不應(yīng)對外承諾舉辦國際會議，不得對外申辦國際會議。

（五）獲批的國際會議應(yīng)嚴格按照會議批件舉辦會議。

二、會議預(yù)報

（一）預(yù)報時間：申請人應(yīng)于2020年11月19日前完成會議預(yù)報。重大國際會議逾期不再接受預(yù)報；擬于2021年7月至12月舉辦的一般性國際會議，2021年4月可接受補預(yù)報。

（二）預(yù)報流程：

1、申請人在平臺中填寫會議預(yù)報后提交，我部進行初審；

2、初審?fù)ㄟ^后，申請人通過平臺導(dǎo)出會議預(yù)報表，經(jīng)申請單位簽字蓋章后，掃描上傳申請平臺并再次提交預(yù)報；

3、我部終審?fù)ㄟ^后，向教育部正式提交會議預(yù)報。

三、會議申報

（一）申報時間：會議預(yù)報獲教育部批準后，即可開始申報流程。所有國際會議原則上應(yīng)提前一年進行申報：重大國際會議須提前一年進行申報；一般國際會議最遲應(yīng)于會議擬舉辦日期前3個月向教育部正式提交申請。

（二）申報流程：

1、申請人在平臺中提交會議申報后，由國際交流部進行初審；

2、初審?fù)ㄟ^后，申請人應(yīng)通過平臺下載打印《會議安排表》和《校內(nèi)審批流程表》，根據(jù)表格要求請相關(guān)部門負責人簽字并加蓋公章后，送至我部；

3、我部通過OA提交申請并生成正式申請文；

4、我部上傳申請文并正式向教育部提交會議申請。

四、會議總結(jié)

（一）總結(jié)時間：會議舉辦后的兩個月內(nèi)。根據(jù)教育部規(guī)定，自2021年起，新國

際會議申請的受理將與該單位是否按規(guī)定時間時限報送會議總結(jié)掛鉤。

（二）總結(jié)流程：

1、申請人在平臺中填寫會議總結(jié)后提交，我部進行初審；

2、初審?fù)ㄟ^后，申請人通過平臺導(dǎo)出會議總結(jié)表，經(jīng)申請單位簽字蓋章后，報送

我部；

3、我部將會議總結(jié)表上傳平臺，正式提交會議總結(jié)。

為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求，加強對國際會議的管理，請各單位切實遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴格把關(guān)，及時申報。

聯(lián)系人：外國專家事務(wù)辦公室（國際交流部201室） 楊凡

電話：68752852

附件：1、國際會議預(yù)報及申報須知

　　　2、“中國教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會議云平臺”使用幫助

國際交流部

2020年11月4日