全校各單位：

根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于2024年放暑假及做好暑期相關(guān)工作的通知》精神，2024年7月28日至9月7日為暑假，7月29日至8月28日期間，教師帶薪休假，管理人員和其他職工輪休。8月29日全體教職工正式上班。為更好地服務(wù)廣大師生，經(jīng)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，現(xiàn)就暑假期間學(xué)校管理運行、服務(wù)保障、公共資源開放有關(guān)事項通知如下：

一、學(xué)校印章服務(wù)安排

7月29日至8月28日期間，學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心所有窗口（含學(xué)校公章使用）每周一、周四面向全校師生開展集中服務(wù)，工作時間為上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，氣溫在39℃以上（含39℃）時，工作時間為半天。一樓自助服務(wù)區(qū)每天開放，開放時間為8:00—20:00。

8月29日起綜合事務(wù)服務(wù)中心所有窗口恢復(fù)正常辦公。

二、財務(wù)部對外辦公安排

（一）辦公時間、地點

核算一科（文理學(xué)部財務(wù)部辦公樓2樓201室）每周一至周五對外辦公，辦公地點不變。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科業(yè)務(wù)合并至核算一科辦理?；ㄘ攧?wù)科（文理學(xué)部財務(wù)部辦公樓2樓213室）、校醫(yī)院財務(wù)科（文理學(xué)部校醫(yī)院4樓）每周一、周四對外辦公。

科研經(jīng)費管理辦公室（文理學(xué)部財務(wù)部辦公樓3樓309、311室）每周一、周四對外辦公。學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心二樓財務(wù)服務(wù)窗口每周一、周四對外辦公。

部辦公室（文理學(xué)部財務(wù)部辦公樓3樓305室）每周一至周五對外辦公。

其他辦公室、中心每周一、周四在原地點對外辦公。

帶班部領(lǐng)導(dǎo)保持手機(jī)暢通，隨時處理各種特殊業(yè)務(wù)。

（二）聯(lián)系電話

核算一科：68754005、68752998；

校醫(yī)院財務(wù)科：68762748；

基建財務(wù)科：68753536；

科研經(jīng)費管理辦公室：68756610、68754012；

部辦公室：68752400、68752832；

內(nèi)控與財務(wù)監(jiān)督管理辦公室：68754243、68756779；

預(yù)決算管理辦公室：68752286、68755207、68754053；

資金管理辦公室：68754015、68754163；

財務(wù)信息化管理辦公室：68756621、68752761；

薪酬及學(xué)生事務(wù)管理辦公室：68756212、68754252、68752430；

核算中心：68756771、68752133；

會計服務(wù)中心：68754082、68753533；

國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室：68756860、68754223、68753541。

（三）其他說明

上述對外辦公時間為上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。氣溫在39℃以上（含39℃）時，工作時間為半天。雙休日不對外辦公。

8月29日起恢復(fù)正常辦公、作息時間。

三、因公臨時出國（境）審批中心對外辦公安排

（一）辦公地點：信息學(xué)部國際交流服務(wù)中心一樓。

（二）辦公時間：7月29日至8月28日期間每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。

（三）辦公咨詢電話：68771842、68771851（出國審批），68779607（赴港澳臺審批）。

注：因公臨時出國（境）申請全部采用網(wǎng)上提交，歸還護(hù)照請在辦公時間歸還，材料打印請在自助服務(wù)終端打印。急件處理請聯(lián)系伍老師18971571755。

四、設(shè)備處對外辦公安排

（一）辦公地點：工學(xué)部雅各樓二樓

（二）辦公時間：2024年7月29日至8月28日期間，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，雙休日除外。

（三）儀器設(shè)備驗收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00。

（四）儀器設(shè)備報廢：聯(lián)系邱老師13343489621，李老師15308641133辦理。

（五）實驗耗材備案審核、管制類危化品申購審批（網(wǎng)址：https://shi.whu.edu.cn/）；壓力容器使用登記證辦理（網(wǎng)址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通過線上提交，審核時間每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，聯(lián)系電話：68772107，15347052336。

（六）實驗廢棄物轉(zhuǎn)移處置：各實驗室通過武漢大學(xué)試劑耗材管理平臺（http://shi.whu.edu.cn）中“危廢管理”模塊申請，憑二維碼辦理實驗廢棄物回收及轉(zhuǎn)移處置。

五、售電服務(wù)安排

（一）學(xué)生用電充值

1.空調(diào)卡自助充值：水電服務(wù)大廳（化學(xué)與分子科學(xué)學(xué)院北側(cè)）、文理學(xué)部湖濱食堂二樓入口處、楓園14舍門廳內(nèi)；工學(xué)部學(xué)生4舍門前；信息學(xué)部2舍綜合體門廳內(nèi)；醫(yī)學(xué)部6號教學(xué)樓入口門廊、醫(yī)學(xué)部8號樓大廳等充值點提供24小時自助充值服務(wù)；綜合事務(wù)服務(wù)中心（當(dāng)代樓西側(cè)一樓充值點，開放時間為每天8:00—20:00）；

2.空調(diào)卡人工充值：水電服務(wù)大廳一樓，開放時間：7月29日至8月28日，每周一、周四上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服務(wù)；

3.網(wǎng)上充值的學(xué)生宿舍，暑假期間均可照常查詢、充值。

（二）居民及其他用戶充值

1.通過用微信、支付寶掃下面專用充值碼輸入繳費戶號或預(yù)留的手機(jī)號充值；

2.通過“智慧珞珈”APP-全部應(yīng)用-校園生活-水電服務(wù)-居民用戶或快捷繳費入口充值；

（三）充值故障處理

1.學(xué)生用戶充值故障受理，聯(lián)系人潘老師，聯(lián)系電話13971663871；

2.居民及其他充值故障受理，聯(lián)系人姚老師，聯(lián)系電話17786916169。

六、飲食服務(wù)安排

根據(jù)各校區(qū)食堂、餐廳的實際情況，各校區(qū)飲食服務(wù)安排如下：

注：上表中“待定”時間，將根據(jù)學(xué)生進(jìn)餐人數(shù)確定?；飼r間，并提前在食堂門口予以公布

七、運輸服務(wù)安排

（一）教職工班車安排

7月29日至8月28日，教職工班車按暑假作息時間運行，8月29日起恢復(fù)正常運行。

具體值班班車線路及發(fā)車時間：

注：暑假值班班車服務(wù)電話68752144、68752441，聯(lián)系人:曾翔18086620720。

（二）校巴值班安排

暑假期間，除1號線保留運行外，其余線路停運，具體安排如下：

運行時間：7月28日至8月28日，每天7:30-21:00，15分鐘/班次。

運行線路：珞瑜二門→→信息學(xué)部一教→→信息學(xué)部圖書館→→珞珈門→→文理學(xué)部五教→→落英湖→→馬克思主義學(xué)院→→楓園十四舍→→楓園四舍→→法學(xué)院→→湖濱食堂→→新聞學(xué)院→→城市設(shè)計學(xué)院→→大創(chuàng)中心→→田園食堂→→桂園食堂→→文理學(xué)部五教→→珞珈門→→信息學(xué)部十六舍→→珞瑜二門

8月29日起所有線路全線恢復(fù)正常運行。

注：暑假值班校巴服務(wù)聯(lián)系人熊良威13317168979。

八、圖書館開放安排

7月28日至9月7日期間，圖書館開放時間為7:00—22:30。網(wǎng)上電子資源服務(wù)每天24小時開放。全館具體開放安排公布如下（如有變動，請注意各館的具體公告）：

各單位要嚴(yán)格落實學(xué)校《關(guān)于2024年放暑假及做好暑期相關(guān)工作的通知》各項要求，高度重視值班值守工作，每天至少安排1名中層領(lǐng)導(dǎo)干部在校帶班、1名工作人員在崗值班，保證師生辦事能找到人、能辦成事，如出現(xiàn)突發(fā)情況能及時妥善處置。請各部門、單位于2024年7月25日（星期四）前，通過辦事大廳報送暑假期間值班安排。

學(xué)校24小時應(yīng)急值班電話：68772305

校園110報警求助電話：68777110

總務(wù)后勤部服務(wù)電話：68756546

校醫(yī)院急診科：68766894

黨政辦公室

2024年7月3日