各有關部門、單位：

為做好我校2021年畢業(yè)生派遣和離校工作，根據《教育部關于做好2021屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（教學[2020]5號）精神，結合學校整體工作安排和常態(tài)化疫情防控要求，現(xiàn)將相關工作通知如下：

一、時間安排

根據校歷安排，經相關職能部門協(xié)調，2021屆畢業(yè)生派遣和離校工作時間安排如下，請各單位按照時間節(jié)點推進工作。

6月10日，學生就業(yè)指導與服務中心確定2021屆畢業(yè)生就業(yè)方案，報湖北省學生就業(yè)指導與服務中心審批后辦理就業(yè)報到證；

6月11日，信息中心開通畢業(yè)生離校服務系統(tǒng)，畢業(yè)生可登錄系統(tǒng)辦理離校相關手續(xù)；

6月21日前，各培養(yǎng)單位到相關職能部門領取畢業(yè)生的畢業(yè)證、學位證、黨團組織關系介紹信等材料；

6月21日，各培養(yǎng)單位到相關職能部門領取畢業(yè)生的戶口遷移證和就業(yè)報到證；

6月22日前后，2021屆畢業(yè)典禮；

6月30日至7月20日，整理、寄送畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)生后續(xù)派遣和改派的相關安排由學生就業(yè)指導與服務中心另行通知，請各部門配合落實。

考慮到疫情防控需要、天氣變化等因素，畢業(yè)典禮的時間可能會有所調整，請各培養(yǎng)單位和各部門參照以上時間節(jié)點，至少提前兩天完成各項工作任務。

二、部門職責

畢業(yè)生派遣和離校工作牽涉面廣，需要統(tǒng)一協(xié)調，有序推進。請相關部門和各培養(yǎng)單位以學生為本，盡可能簡化工作流程，盡職盡責做好工作，確保2021年畢業(yè)生順利派遣和安全離校。

1、學生就業(yè)指導與服務中心負責做好就業(yè)方案編制和上報、報到證的打印和發(fā)放、畢業(yè)生檔案材料的歸檔和轉寄、畢業(yè)生后續(xù)派遣和改派；做好線上線下就業(yè)指導和就業(yè)手續(xù)辦理咨詢服務，按派遣工作的各個時間節(jié)點做實做細各項工作。

2、黨委組織部、團委負責辦理畢業(yè)生黨團關系的轉移及歸檔工作，各培養(yǎng)單位應根據組織部、校團委工作安排，集中辦理相關手續(xù)。

3、本科生院和研究生院負責畢業(yè)資格審定及畢業(yè)證書電子注冊，按照時間節(jié)點和要求向學校相關部門提供畢業(yè)生的基礎數據，制作畢業(yè)證、學位證并發(fā)放至培養(yǎng)單位。

4、信息中心負責“離校服務系統(tǒng)”的正常運行及系統(tǒng)維護，保障畢業(yè)生順利辦理離校手續(xù)。離校服務系統(tǒng)使用的相關問題由學校信息中心負責解答（聯(lián)系電話：68776759，聯(lián)系人：張姚宇老師）。

5、財務部負責畢業(yè)生學費及其它款項清理工作，相關要求見財務部通知。

6、保衛(wèi)部負責做好畢業(yè)生的戶口轉遷、行李托運點的安全保衛(wèi)工作，保障畢業(yè)生安全、有序離校。

7、黨委學生工作部、黨委研究生工作部共同負責做好畢業(yè)生離校、畢業(yè)教育、畢業(yè)生鑒定等工作，確保學生畢業(yè)檔案材料完整有效。

8、圖書館負責辦理畢業(yè)生圖書資料清還等工作。

9、后勤保障部、后勤集團共同做好畢業(yè)生宿舍清理、行李托運轉寄及秩序維護工作，負責驗收畢業(yè)生宿舍公用物品并收回宿舍鑰匙。

10、各畢業(yè)生培養(yǎng)單位負責報到證、畢業(yè)證、學位證、戶口遷移證、黨（團）組織介紹信等材料的領取和發(fā)放，做好畢業(yè)生檔案收集、整理和歸檔工作。

三、工作要求

1、提高站位，充分認識畢業(yè)生派遣及離校工作的重要性。各培養(yǎng)單位、各部門要高度重視畢業(yè)生派遣及離校前的各項工作，明確工作職責，協(xié)同配合、密切聯(lián)動，做實做細各項準備工作。

2、加強管理，確保離校工作順利進行。各培養(yǎng)單位、各部門要按照學校相關規(guī)定和各單位制定的畢業(yè)生離校方案，落實落細工作要求，科學合理簡化畢業(yè)生離校手續(xù)，確保畢業(yè)生派遣和離校工作有序開展。

3、以生為本，做好各項服務。各培養(yǎng)單位、各部門要體現(xiàn)人文關懷，準確傳達學校要求和安排，幫助畢業(yè)生解決離校中遇到的各種困難，為畢業(yè)生順利派遣、安全離校提供精準、精細、精心服務。

4、強化責任，嚴格落實各項疫情防控措施。各培養(yǎng)單位、各部門要壓實防疫主體責任,切實落實國家、省、市和學校常態(tài)化疫情防控工作要求，始終繃緊防控之弦，堅決落實常態(tài)化疫情防控措施，確保畢業(yè)生安全離校。

特此通知

附件1 畢業(yè)生離校手續(xù)辦理流程及相關事項

附件2 有關單位辦理離校手續(xù)安排

附件3 各培養(yǎng)單位畢業(yè)生派遣工作負責人名單

武 漢 大 學

2021年6月7日