全校各單位:
寒假將至,為做好疫情常態(tài)化防控期間的保密工作,確保國家秘密、工作秘密安全,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下:
一、關(guān)于保密工作
1.請(qǐng)于放假前做好保密教育、保密提醒,安排好寒假期間的保密工作。
2.放假前須組織一次保密自查,特別是對(duì)單位門戶網(wǎng)站、涉密場(chǎng)所、保密要害部門部位的保密管理情況和涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。
3.做好涉密人員(含涉密研究生)出國(境)管理、保密提醒和回訪工作。假期出國(境)旅行、探親的涉密人員,須自覺按照規(guī)定履行審批、登記手續(xù)。假期結(jié)束返校后及時(shí)向本單位報(bào)告其國(境)外活動(dòng)情況,并主動(dòng)上交出國(境)證件。
4.將涉密載體和檔案資料清理、歸檔、入柜,并妥善保管。
5.嚴(yán)禁將涉密電腦帶回家中工作,嚴(yán)禁在不具備保密條件的場(chǎng)所開展涉密科研活動(dòng)。
6.嚴(yán)禁在手機(jī)等通訊工具、微信等社交媒體使用過程中涉及國家秘密。
二、關(guān)于機(jī)要工作
1.在每天收到的機(jī)要郵件中,如有急件會(huì)及時(shí)通知所在單位值班人員或負(fù)責(zé)人到保密辦簽收領(lǐng)取。
2.為保證安全,學(xué)生檔案和一般性資料暫時(shí)存放保密辦,下學(xué)期開學(xué)后一并送達(dá)。如單位急需此類機(jī)要郵件,請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人與保密辦聯(lián)系,并派專人到保密辦領(lǐng)取。
3.寒假期間如需外寄機(jī)要郵件,請(qǐng)于每周一至周五上午到保密辦辦理。
三、寒假期間原則上不辦理公章刻制審批業(yè)務(wù)。
祝全校師生假期愉快!
保密辦電話:68752279 68755167 68755907
保密委員會(huì)辦公室
2022年1月4日