2015屆畢業(yè)生（不包括留學(xué)生）離校手續(xù)通過數(shù)字離校系統(tǒng)辦理。系統(tǒng)將于2015年6月9日開通使用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    1、查看離校事務(wù)辦理情況
    登錄信息門戶，然后通過單點(diǎn)登錄進(jìn)入本科生綜合管理系統(tǒng)，研究生點(diǎn)數(shù)字離校系統(tǒng)?；蛘咴L問http://bks.whu.edu.cn/，系統(tǒng)登錄用戶名為學(xué)號(hào)，初始密碼為18位身份證號(hào)碼的后六位（港澳臺(tái)畢業(yè)生為證件號(hào)前6位）。在離校流程中查看自己的離校事務(wù)辦理情況。
    2、繳清費(fèi)用環(huán)節(jié)
    備注可查看欠費(fèi)明細(xì)：學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)分學(xué)費(fèi)等，如有欠費(fèi)請(qǐng)到財(cái)務(wù)部繳清，無(wú)欠費(fèi)系統(tǒng)將自動(dòng)把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”。
    3、院系資料室環(huán)節(jié)
    如果在院系資料室有借資料或教學(xué)器材的同學(xué)，請(qǐng)到院系資料室辦理歸還手續(xù)，研究生還必須到院系資料室提交紙質(zhì)論文一份才能辦理該環(huán)節(jié)。
未在院系資料室借資料和教學(xué)器材的本科生，系統(tǒng)將自動(dòng)把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”。
    4、領(lǐng)有空調(diào)卡的同學(xué)（領(lǐng)卡登記表上登記者）辦理退卡環(huán)節(jié)
    平時(shí)辦理地點(diǎn)：文理學(xué)部總配電房（化學(xué)院北面小樓內(nèi)）。電話：68752418
    本科生畢業(yè)離校集中辦理空調(diào)退卡時(shí)間為6月17日、18日、19日，辦理地點(diǎn)（文理學(xué)部：楓園2舍一樓東；工學(xué)部：學(xué)生6舍一樓東；信息學(xué)部：學(xué)生9舍一樓；醫(yī)學(xué)部：校醫(yī)院西北側(cè)配電站內(nèi)）。
    5、畢業(yè)生需樓棟管理員在審核單（已發(fā)放給樓棟管理員）上確認(rèn)歸還鑰匙（或支付押金）和繳清電費(fèi)，然后到各校區(qū)宿舍辦公室（一區(qū)：梅園二舍一樓 電話：68752950；二區(qū)：學(xué)生三舍一樓 電話：68776551；三區(qū)：學(xué)生7舍西頭一樓 電話：68778499；四區(qū)：學(xué)生三B棟南頭小樓 電話：68759097；桂園示范區(qū)：桂圓三舍架空層 電話：68755806）辦理退宿手續(xù)。未住宿或住三環(huán)、宏博、國(guó)軟的畢業(yè)生不需辦理此項(xiàng)。
    6、圖書館環(huán)節(jié)
    該環(huán)節(jié)顯示為“未辦理”,到發(fā)證審核時(shí)才會(huì)改變。
    如果無(wú)欠書欠費(fèi)情況（研究生還需在圖書館提交論文），系統(tǒng)在院系發(fā)證審核時(shí)將自動(dòng)把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”(并注銷借書功能)。
    如果有欠書欠費(fèi)情況，請(qǐng)到圖書館或所在院系資料室辦理歸還圖書、繳清欠費(fèi)等手續(xù)。

    完成離校所有事務(wù)的辦理后，到所在院系辦理離校審核，領(lǐng)取證書。

注：
1、與圖書館系統(tǒng)有關(guān)異常情況，請(qǐng)到圖書館咨詢辦理，電話：68752903。
2、研究生數(shù)字離校請(qǐng)咨詢研究生院，電話：68754162。
3、畢業(yè)生在財(cái)務(wù)部繳清欠費(fèi)后，系統(tǒng)將自動(dòng)（2小時(shí)內(nèi)）辦理繳清費(fèi)用環(huán)節(jié)。

    如遇數(shù)字離校系統(tǒng)的相關(guān)問題，請(qǐng)及時(shí)與信息中心聯(lián)系，電話：68778175。