全校各單位:
經(jīng)研究,學(xué)校決定2016年繼續(xù)舉辦“校園開(kāi)放日”活動(dòng)?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)目的和形式
“校園開(kāi)放日”活動(dòng)自2001年首次舉辦以來(lái),迄今已連續(xù)舉辦了十五屆,旨在傳承武大精神、弘揚(yáng)珞珈文化、吸引優(yōu)質(zhì)生源、展現(xiàn)辦學(xué)成果、彰顯社會(huì)責(zé)任。2014年、2015年連續(xù)兩年利用互聯(lián)網(wǎng)與新媒體向社會(huì)集中展示學(xué)校優(yōu)美的校園環(huán)境、雄厚的辦學(xué)實(shí)力和豐富的校園文化,取得了顯著的成效。
為深入實(shí)施招生信息公開(kāi),進(jìn)一步提升校園開(kāi)放日的宣傳效果,擴(kuò)大校園開(kāi)放日的覆蓋范圍,讓全國(guó)高考考生和家長(zhǎng)更詳盡地了解學(xué)校本科招生信息,更迅捷地進(jìn)行高考志愿選擇和填報(bào)咨詢。經(jīng)研究決定,學(xué)校2016年“校園開(kāi)放日”繼續(xù)通過(guò)網(wǎng)上方式進(jìn)行,開(kāi)放時(shí)間由一天延展至一周,并首次嘗試通過(guò)微信在手機(jī)端進(jìn)行展示,時(shí)間定于2016年6月25日--30日。
二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
學(xué)校成立2016年“校園開(kāi)放日”活動(dòng)工作小組,周葉中副校長(zhǎng)任組長(zhǎng),本科生院牽頭組織實(shí)施。具體組成及相關(guān)職責(zé)如下:
成員單位:黨政辦公室、本科生院、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心、后勤保障部、信息中心及本科招生相關(guān)院系。
黨政辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)協(xié)調(diào),本科生院負(fù)責(zé)開(kāi)放日平臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù),宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道,信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器運(yùn)行保障,其余部門及學(xué)院負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容提供及咨詢解答。
三、活動(dòng)安排
(一)宣傳展覽
2016年“校園開(kāi)放日”網(wǎng)站設(shè)五個(gè)展區(qū),集中展示學(xué)校辦學(xué)特色、人才培養(yǎng)、名師校友、學(xué)生工作、校園文化及招生相關(guān)信息等內(nèi)容。分別是:
“熱點(diǎn)武大”展區(qū)的內(nèi)容包括:校長(zhǎng)致辭、名家漫談等,內(nèi)容由本科生院提供。
“相約武大”展區(qū)展示本科招生相關(guān)信息,包括招生政策、歷年招生計(jì)劃、歷年錄取情況、常見(jiàn)問(wèn)題解答、招生小知識(shí),內(nèi)容由本科生院提供。
“成才武大”展區(qū)的內(nèi)容包括:名師名家、人才培養(yǎng)、獎(jiǎng)助體系、校園文化、國(guó)際辦學(xué)、學(xué)生生活、學(xué)生發(fā)展、在武大等你、杰出校友8個(gè)板塊,內(nèi)容分別由本科生院、學(xué)生工作部、團(tuán)委、國(guó)際交流部、后勤保障部、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心提供。
“美哉武大”展區(qū)以圖文并茂的方式展示學(xué)校悠久的辦學(xué)歷史、優(yōu)美的校園環(huán)境和豐富的校園文化,內(nèi)容由本科生院提供。
“院系風(fēng)采”展區(qū)集中展示2016年有本科招生計(jì)劃的院系實(shí)力和風(fēng)采,內(nèi)容可包括院長(zhǎng)寄語(yǔ)、學(xué)科特色、專業(yè)介紹、名師名家、就業(yè)前景、學(xué)生生活等板塊,內(nèi)容由各院系提供。
以上各展區(qū)布展由各相關(guān)部門及院系負(fù)責(zé),仍然繼續(xù)使用2015年用戶名及密碼登錄“校園開(kāi)放日”網(wǎng)站后臺(tái)系統(tǒng)(openday.whu.edu.cn/e/admin )自行發(fā)布。
(二)咨詢活動(dòng)
2016年“校園開(kāi)放日”咨詢活動(dòng)分為三種,分別是:網(wǎng)上咨詢室咨詢、微博咨詢及電話咨詢。同時(shí)保留現(xiàn)場(chǎng)咨詢方式,咨詢地點(diǎn)設(shè)在本科生院招生工作處和各院系。
“校園開(kāi)放日”網(wǎng)站首頁(yè)、各單位展區(qū)及各招生宣傳組均設(shè)網(wǎng)上咨詢?nèi)肟冢謩e鏈接各單位的網(wǎng)上咨詢室,并公布各單位咨詢電話。各有關(guān)單位在開(kāi)放日期間要根據(jù)公布的咨詢渠道,安排專人解答考生的提問(wèn)。如有考生及家長(zhǎng)來(lái)校,各部門及院系也應(yīng)熱情接待。
咨詢活動(dòng)期間,6月25、26日每天8:30—17:00集中辦公(地點(diǎn)另行通知),27-30日在各單位和院系按正常上班作息時(shí)間接受咨詢。
四、有關(guān)要求
相關(guān)職能部門及各院系須在6月24日12:00前完成網(wǎng)上展區(qū)布置,要多采用考生容易感知或接受的展現(xiàn)形式,如圖片、視頻等,充分展現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院特色,要站在吸引高中學(xué)生的角度,內(nèi)容要真實(shí)、有效并且貼近學(xué)生。
各單位要充分認(rèn)識(shí)舉辦“校園開(kāi)放日”活動(dòng)的重要意義,認(rèn)真組織,妥善安排,確保各項(xiàng)工作順利實(shí)施,為全國(guó)考生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
特此通知
武漢大學(xué)
2016年6月15日