各院系及各位同學(xué)：

為保障暑假期間學(xué)生宿舍空調(diào)用電順暢，特將相關(guān)工作通知如下：

暑假期間(7月13日至9月2日)，后勤保障部每周安排一天時(shí)間辦理學(xué)生宿舍空調(diào)充值業(yè)務(wù)，地點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)在文理學(xué)部化學(xué)學(xué)院北樓旁水電中心總配電室內(nèi)。暑假期間此辦公點(diǎn)只辦理空調(diào)充值業(yè)務(wù)，不辦理其它事項(xiàng)。

具體辦理時(shí)間為：7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月30日、8月31日、9月1日上午9：00——11：00，下午15：00——17：00。氣溫在39℃以上（含39℃）時(shí)，工作時(shí)間為半天（上午），9月5日起恢復(fù)各校區(qū)充值點(diǎn)正常售電。請假期留校的同學(xué)根據(jù)自己的用電情況，合理安排購電。聯(lián)系電話：68752418。

另，暑期學(xué)校安排提前入住的學(xué)生調(diào)入到畢業(yè)生退宿的房間，需領(lǐng)取畢業(yè)生退還的空調(diào)卡。由于畢業(yè)生退卡工作目前還未結(jié)束，為使這批學(xué)生盡快用上空調(diào)，水電管理中心學(xué)生收費(fèi)組在完成正常的抄表、售電和辦理畢業(yè)生退卡工作的同時(shí)，正在加班加點(diǎn)整理、登記、清算、重置空調(diào)卡，對未收回的空調(diào)卡還要作補(bǔ)卡處理的程序。因處理程序復(fù)雜，如果這部分學(xué)生各自前來辦理，處理一個(gè)學(xué)生的空調(diào)卡需要往返多次才能完成。只有批量處理才能提高工作效率，讓大家盡快用上空調(diào)，為此，特采取以下辦理流程：

1、假期換房的學(xué)生請按院系集中登記填表(見附表)加蓋公章，將登記表、退還的卡和需充值的電費(fèi)款由專人交到水電管理中心。

2、經(jīng)水電管理中心工作人員完成審核、清算、重置空調(diào)卡并重新充值，完成后通知原辦理代表來簽字取卡。

3、若是短期換宿，在結(jié)束住宿時(shí)需依上例退卡及余額。

4、交表領(lǐng)卡地點(diǎn)：文理學(xué)部化學(xué)學(xué)院北樓旁水電中心總配電室。

請同學(xué)們予以理解。對上述流程有疑問者，請撥打電話：68752418。

后勤保障部 

2016年7月7日