全校各單位：

暑假來臨，為確保國家秘密安全，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生，現(xiàn)將保密工作要求通知如下：

一、 各單位要認(rèn)真做好放假前的保密教育、保密提醒及假期期間的各項保密管理工作，強調(diào)涉密人員假期應(yīng)遵守的保密規(guī)定，對假期的保密工作做好安排，明確責(zé)任人，落實各項保密管理措施。

二、 各單位對照本單位涉密事項組織一次保密自查、消除隱患，確保本單位不發(fā)生失泄密事件。自查內(nèi)容包括：鐵門、鐵窗、鐵皮文件柜和防盜報警器使用情況；涉密計算機、非涉密計算機、單位門戶網(wǎng)站管理使用情況。

三、 進(jìn)行涉密載體和檔案資料清理、歸檔、入柜，并妥善保管。

四、 加強對涉密區(qū)域、實驗室特別是保密要害部門部位管理，確保人防、物防、技防到位，確保各項保密技術(shù)防范措施始終有效，不出現(xiàn)漏管、失控等問題。

五、 加強涉密人員出國（境）管理、保密提醒和回訪工作。假期出國（境）旅行、探親的涉密人員，一定要自覺按規(guī)定履行審批、登記制度，假期結(jié)束返校后及時向本單位報告其國（境）外活動情況，并主動上交因公（私）出境相關(guān)證件。

六、 各單位要完善值班制度，禁止無關(guān)人員出入涉密場所，確保假期安全管理。

七、 認(rèn)真做好機要郵件收發(fā)管理工作：

1. 每天收到省機要通信局送來的機要郵件，一部分會在當(dāng)天安排送往各單位，各單位由值班人員負(fù)責(zé)簽收，如無法送達(dá)，會及時通知所在單位領(lǐng)導(dǎo)派人到保密辦領(lǐng)取。

2. 為保證安全，學(xué)生檔案和一般性資料暫時存放保密辦，開學(xué)后一并送達(dá)。如單位急需此類機要郵件，請單位領(lǐng)導(dǎo)與保密辦聯(lián)系，并派專人到保密辦領(lǐng)取。

3. 暑假期間如需外寄機要郵件，請在每周一至周五上午到保密辦辦理；無特殊情況，法定節(jié)假日不辦理機要郵件外寄。

八、 暑假期間原則上不辦理刻章申請業(yè)務(wù)。

各單位（部門）要學(xué)習(xí)通知精神，認(rèn)真安排、落實，切實做好本單位（部門）暑假期間的安全保密工作，確保安全和穩(wěn)定。祝全校師生假期愉快！

保密辦電話：68752279 68755167 68755907

保密委辦公室

2017年7月11日